Tiimin jäsenten kutsuminen

    Tiimin jäsenten kutsuminen yritystilille

    Yritystilillä jokainen tiimin jäsen julkaisee ilmoituksia omilla tunnuksillaan, jolloin ostajien yhteydenotot ohjautuvat suoraan myyjälle eivätkä kierrä yhden jaetun tilin kautta. Kutsut ovat sähköpostiosoitteeseen sidottuja, joten ulkopuolinen ei pääse vahingossa yritystilille — vain kutsuttu sähköpostiosoite kelpaa kutsun hyväksymiseen.

    Kutsujen lähettäminen edellyttää vähintään Ylläpitäjä-roolia. Henkilökunta-roolilla et voi kutsua jäseniä — pyydä tarvittaessa yrityksen ylläpitäjää tai omistajaa lähettämään kutsu.

    1. Avaa tiimisivu

    Kirjaudu yritystilillesi ja avaa oranssi Hallintapaneeli-painike yläpalkin oikeasta laidasta. Valitse hallintapaneelin sivupalkista Tiimi. Sivu listaa nykyiset jäsenet otsikon Tiimin jäsenet alla ja avoimet kutsut otsikon Odotettavat kutsut alla.

    2. Klikkaa Kutsu jäsen

    Klikkaa sivun yläreunan Kutsu jäsen -painiketta. Kutsuikkuna avautuu samalle sivulle.

    3. Täytä sähköposti ja valitse rooli

    Anna kutsuttavan työsähköpostiosoite kenttään Sähköpostiosoite ja valitse jokin rooli Rooli-pudotusvalikosta:

    • Henkilökunta — voi luoda ilmoituksia yrityksen puolesta.
    • Ylläpitäjä — voi hallita jäseniä, toimipisteitä ja asetuksia.

    Voit myös lisätä vapaaehtoisen viestin kenttään Henkilökohtainen viesti (valinnainen) — viesti välitetään kutsuttavalle sähköpostiviestissä.

    ⚠️ Huomio: Omistaja-roolilla ei voi kutsua. Yritystilillä on aina vain yksi omistaja eikä omistajuutta voi siirtää kutsulla — jos omistaja vaihtuu, ota yhteys Kaarakaupan tukeen.

    💡 Vinkki: Lisää lyhyt henkilökohtainen viesti Henkilökohtainen viesti (valinnainen) -kenttään — esimerkiksi nimesi ja yrityksen nimi. Tunnistamaton kutsu ilman kontekstia jää helposti huomaamatta tai päätyy roskapostiin.

    4. Lähetä kutsu

    Klikkaa Lähetä kutsu. Näytölle tulee kuittaus Kutsu lähetetty onnistuneesti ja kutsuikkuna sulkeutuu. Kutsu näkyy nyt Odotettavat kutsut -listalla. Voit lähettää sen uudelleen painikkeella Lähetä uudelleen tai perua sen painikkeella Peruuta kutsu ennen kuin vastaanottaja hyväksyy sen.

    Kutsu ei aina lähdy — nämä tilanteet estävät sen tai muuttavat lopputulosta:

    Tilanne Mitä tapahtuu
    Osoite on jo tämän tai jonkin toisen yrityksen jäsen Kutsua ei lähetetä: Tämä henkilö on jo yrityksen jäsen. Toisessa yrityksessä olevan on ensin poistuttava sieltä.
    Osoitteella on jo yksityistili Kutsua ei lähetetä: Tällä sähköpostiosoitteella on jo yksityistili, eikä tilin tyyppiä voi vaihtaa. Lähetä kutsu työsähköpostiosoitteeseen.
    Samalle osoitteelle on jo odottava kutsu tähän yritykseen Uusi kutsu korvaa vanhan automaattisesti — vanha kutsulinkki lakkaa toimimasta ja uusi 7 päivän määräaika alkaa kutsun lähettämisestä. Et saa virhettä.
    Kutsu on 7 päivää vanha eikä sitä ole hyväksytty Kutsu ei enää kelpaa; lähetä uusi kutsu.

    Mitä tapahtuu seuraavaksi?

    Kutsuttu saa sähköpostin, jossa on linkki kutsusivulle. Linkki vie sivulle, joka näyttää yrityksen tiedot ja antamasi roolin:

    • Jos kutsutulla on jo yritystili, hän kirjautuu sisään ja hyväksyy kutsun. Jos yrityksellä on useampi käytössä oleva toimipiste, hän valitsee samalla, mihin toimipisteeseen liittyy.
    • Jos kutsutulla ei ole vielä tiliä, hän luo tilin suoraan kutsusivun Luo uusi käyttäjätili -painikkeesta — se ohittaa yritystilin avauksen ja palauttaa hänet kutsuun.

    ⚠️ Huomio: Kerro kutsutulle, että tili luodaan kutsusivulta. Jos hän rekisteröityy Myy autosi -sivun kautta, hänestä tulee oman yrityksensä omistaja, ja kutsun hyväksyminen epäonnistuu virheellä Tämä henkilö on jo yrityksen jäsen.

    Kutsusivu kertoo myös, että liittyminen tapahtuu tällä yritystilillä eikä tilien välillä siirretä mitään: jos kutsutulla on erillinen yksityistili, sen ilmoitukset ja viestit jäävät sinne, missä ne ovat.

    Kun kutsu hyväksytään, jäsen ilmestyy Tiimi-sivulle ja saa heti valitsemasi roolin oikeudet.

    Lue seuraavaksi

    Julkaistu